AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Consciente de la importancia de proteger y manejar adecuadamente la información personal proporcionada por sus clientes y proveedores, HOTEL LAS ISLAS, actuando como RESPONSABLE del tratamiento de la información recibida, ha diseñado políticas y procedimientos que, junto con esta autorización, permiten el uso adecuado de sus datos personales.

 De conformidad con el Régimen General de Protección de Datos Personales contenido en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, que desarrolla los derechos constitucionales de las personas a conocer, actualizar y rectificar toda información sobre sí mismas que sea objeto de tratamiento en bases de datos públicas y/o privadas, solicitamos su autorización para recolectar, almacenar, usar, circular, suprimir, procesar, transmitir y/o transferir su información a terceros ubicados dentro y fuera del territorio nacional. Esto incluye el procesamiento, la actualización y la gestión de los datos que han sido suministrados e incorporados a diversas bases de datos o repositorios electrónicos en poder del Hotel. El tratamiento podrá ser realizado directamente por el Hotel o a través de sus contratistas, consultores, asesores y/o terceros encargados del tratamiento de datos, para realizar cualquier operación o conjunto de operaciones como la recolección, el almacenamiento, el uso, la circulación, la suspensión, la clasificación, la transferencia y/o la transmisión (el “Tratamiento”) sobre la totalidad o parte de sus datos personales.

Los datos recopilados podrán utilizarse para: a. Dar soporte a la relación contractual establecida con el Hotel. b. Prestar servicios relacionados con los productos y servicios ofrecidos. c. Realizar todas las actividades relacionadas con el servicio o producto, incluyendo su suscripción a la lista de correo para el boletín informativo. d. Enviarle información sobre cambios en los términos de los servicios y productos adquiridos e informarle sobre nuevos servicios y productos. e. Gestionar sus solicitudes, aclaraciones e investigaciones. f. Realizar estudios y programas necesarios para determinar los hábitos de consumo. g. Mejorar los filtros de seguridad y las normas de negocio en las transacciones comerciales, confirmando y procesando dichas transacciones con su entidad financiera, nuestros proveedores de servicios y usted mismo. h. Realizar evaluaciones periódicas de nuestros productos y servicios para mejorar su calidad. i. Enviar información técnica, operativa y comercial sobre los productos y servicios ofrecidos por el Hotel, sus socios o proveedores, actualmente y en el futuro, a través de medios tradicionales y electrónicos. j. Solicitar encuestas de satisfacción, las cuales no está obligado a responder. k. Transmitir y/o transferir datos a otras empresas o alianzas comerciales para cumplir con nuestro objeto social. La transmisión y transferencia pueden ocurrir incluso a terceros países con diferentes niveles de protección de datos al de Colombia cuando sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones. l. Cumplir con las obligaciones asumidas por el Hotel con sus clientes al adquirir nuestros servicios y productos, especialmente en lo que respecta a su registro en el hotel y el servicio durante su estancia. m. Responder a las consultas, solicitudes, quejas y reclamaciones presentadas por los organismos de supervisión y otras autoridades legalmente legitimadas para recibir datos personales. n. Realizar cualquier otra actividad de naturaleza similar necesaria para desarrollar el objeto social del Hotel. o. Realizar verificaciones en diversas bases de datos y fuentes autorizadas (como listas OFAC, listas de la ONU, etc.) necesarias para la prevención del fraude y el lavado de activos, de acuerdo con nuestras políticas de prevención y gestión de riesgos - SARLAFT. p. En caso de que proporcione documentación relacionada con la salud (historial médico, licencia médica, etc.), se utilizará únicamente para el reembolso o procedimientos similares requeridos con los proveedores de servicios contratados. Esta información se salvaguardará con el más alto nivel de confidencialidad y se tratará con absoluto secreto.

Autorización en nombre de otra persona: Si proporciona información sobre otras personas, al aceptar este documento, certifica que cuenta con su autorización expresa para proporcionar sus datos personales. Por lo tanto, no realizaremos ninguna verificación y asumiremos la veracidad, validez y autenticidad de dichos datos. Por lo tanto, no nos hacemos responsables de ningún daño derivado de falsedad, homonimia o suplantación de identidad.

Datos sensibles

El titular de los datos reconoce, acepta y autoriza libre, expresa y voluntariamente el tratamiento de información sensible, como afiliaciones sindicales, organizaciones sociales, datos de salud, datos biométricos y otros datos clasificados como sensibles por ley. Responder a preguntas sobre datos sensibles o datos de menores es opcional. Los datos biométricos almacenados en bases de datos se recopilan y procesan estrictamente por razones de seguridad, para verificar la identidad personal y controlar el acceso de empleados, clientes y visitantes.

Datos de menores o dependientes

Si proporciona datos personales de menores o personas con discapacidad, garantiza que actúa como representante legal del menor o dependiente, que ha sido escuchado y que se han respetado sus derechos fundamentales. Si no es el representante legal, pero proporciona dicha información, declara haber obtenido la autorización del tutor legal y asume toda la responsabilidad derivada de ello. Los datos de menores, considerados una categoría especialmente protegida, se tratarán de acuerdo con la legislación aplicable y nuestra política de datos personales.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE DATOS

El manejo de esta información se realizará de conformidad con la Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales del Hotel, disponible en www.lasislas.com.co. En este sentido, el Hotel queda expresa e inequívocamente autorizado a conservar y gestionar toda su información y a continuar tratándola conforme a dicha política.

 Sus derechos como titular de datos personales se contemplan en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, incluyendo el derecho a acceder, actualizar y rectificar sus datos personales, solicitar prueba de su autorización, ser informado sobre el uso de los datos y revocar el consentimiento. Si desea ejercer sus derechos, incluyendo la eliminación o modificación de sus datos.

DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS

De conformidad con la ley colombiana y la normativa internacional aplicable, por la presente hago las siguientes declaraciones respecto al origen de mis fondos y actividades lícitas:

1. Declaro que mis (nuestros) bienes y recursos provienen de actividades lícitas, de acuerdo con las leyes colombianas.
2. No permitiré que terceros realicen depósitos en mis (nuestras) cuentas provenientes de actividades ilícitas tal y como se definen en el Código Penal Colombiano o cualquier otra ley relacionada, ni participaré (participaremos) en transacciones vinculadas a dichas actividades o individuos asociados con ellas.
3. Todos mis (nuestros) ingresos y actividades son lícitos.
4. Yo (nosotros) no estoy (estamos) incluidos en ninguna lista de vigilancia internacional ni bloqueados por tráfico de drogas, financiación del terrorismo, corrupción, lavado de dinero o delitos asociados al turismo sexual que involucra a menores.
5. No hay ningún procedimiento legal pendiente contra mí (nosotros) a nivel nacional o internacional con respecto a ninguno de los puntos anteriores.
6. Yo (nosotros) autorizo (autorizamos) al Hotel Las Islas a dar por terminado cualquier convenio, beneficio, subsidio, negocio o contrato en caso de incumplimiento de cualquier cláusula de este documento, manteniendo a la entidad indemne de cualquier responsabilidad derivada de información falsa, inexacta o engañosa aquí proporcionada o de violación del documento.

Bajo pena de perjurio, afirmo que la información aquí proporcionada es veraz y declaro que he leído, entendido y aceptado este documento.

ASUNCIÓN DE RIESGOS DURANTE LA ESTANCIA EN EL HOTEL LAS ISLAS EN BARÚ

Reconozco haber sido informado sobre el concepto naturalista y de conservación del medio ambiente de Hotel Las Islas, como un eco-hotel ubicado en un entorno natural geográficamente priorizado donde se respeta la flora y fauna nativa.

Entiendo que, debido al entorno natural y al enfoque ambientalmente responsable del Hotel, mi estadía puede implicar la presencia de varios animales, incluidos insectos, que son nativos del área y se preservan como parte del ecosistema local.

Si bien el Hotel realiza controles periódicos de plagas e insectos tanto en espacios privados como compartidos, entiendo y acepto que puede ocurrir la presencia de estos animales. El Hotel no puede controlar completamente estas incidencias, ya que son fenómenos naturales dentro del contexto del ecoturismo.

Si veo un insecto o cualquier animal que pueda causar molestias a mí o a otras personas, informaré inmediatamente a la gerencia del Hotel para que personal capacitado y autorizado tome las medidas pertinentes para garantizar el bienestar de todos y preservar el medio ambiente.

En caso de cualquier incidente que involucre a un animal, el Hotel Las Islas brindará los primeros auxilios, pero no será responsable de los efectos resultantes, ya que tales incidentes se consideran fuerza mayor o eventos imprevisibles fuera del control del Hotel.

ACEPTACIÓN DEL CONTRATO DE ALOJAMIENTO

Declaro, con mi firma, que he leído, comprendido y aceptado todas las cláusulas, términos y condiciones del contrato de alojamiento.